Tietosuojaseloste

Rekisteriseloste

1. REKISTERINPITÄJÄ 

Nitro Group Oy Itäinen Rantakatu 56b 20810 Turku  

Y-tunnus: 0498496-7   

 

2. YHTEYSHENKILÖ REKISTEREITÄ KOSKEVISSA ASIOISSA 

Sami Puutio, sami.puutio@nitro.fi 

 

3. REKISTERIEN NIMET 

  • Nitro.fi:n yhteydenottolomakkeen tietokanta 

  • Nitro.fi:n uutiskirjeen tilaajien tietokanta 

  • Nitro.fi:n työhakemuslomakkeen tietokanta 

 

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS 

Tietojen kerääminen perustuu henkilöiden itsensä antamaan suostumukseen. Rekistereissä olevien henkilöiden yhteystietoja voidaan käyttää: 

  • henkilön jättämän yhteydenottopyynnön hoitamiseen

  • työhakemuksen jättäneen henkilön kontaktoimiseen ja mahdolliseen rekrytointiin

  • uusien palveluistamme kiinnostuneiden henkilöiden tavoittamiseen   

  • Nitro Group Oy:n markkinointitoimenpiteisiin ja tiedottamiseen

 

5. REKISTERIEN TIETOSISÄLLÖT JA TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN 

Nitro.fi-sivusto kerää tietoja kolmeen eri rekisteriin, jotka on esitelty edellä kohdassa 3. 

 

NITRO.FI:N YHTEYDENOTTOLOMAKKEELLA PYYDÄMME SEURAAVAT TIEDOT: 

  • Nimi 

  • Puhelinnumero 

  • Sähköpostiosoite 

  • Yrityksen nimi 

Nitro.fi:n yhteydenottolomakkeen tietoja säilytetään maksimissaan 6 kuukautta, jonka jälkeen tiedot hävitetään. 

 

NITRO.FI:N UUTISKIRJEEN TILAUSLOMAKKEELLA PYYDÄMME SEURAAVAT TIEDOT:  

  • Sähköpostiosoite 

Nitro.fi:n uutiskirjeen tilaukseen liittyviä sähköpostiosoitteita voidaan säilyttää niin kauan kuin tietokannassa olevat sähköpostiosoitteet ovat voimassa eikä tilaaja ole perunut uutiskirjetilaustaan.  

 

NITRO.FI:N TYÖHAKEMUSLOMAKKEELLA PYYDÄMME SEURAAVAT TIEDOT:   

  • Etunimi ja sukunimi 

  • Sähköpostiosoite 

  • Puhelinnumero 

  • Linkedin-profiilin osoite 

  • Portfolion verkko-osoite 

  • Verkkosivuston osoite 

  • Haettava työpaikka 

  • Työpaikan sijainti 

  • Hakemusteksti 

  • Mahdolliset liitetiedostot  

Nitro.fi:n työhakemukseen tai avoimeen hakemukseen syötettävät tiedot ovat kaikki valinnaisia tietoja. Tietokantaan tallennettuja tietoja säilytetään 6 kuukautta ellei hakemuksen jättänyt henkilö ole erikseen pyytänyt säilyttämään tietojaan kauemmin. 

 

6. REKISTERIEN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET 

Nitro.fi-sivuston yhteydenottolomake 

Nitro.fi-sivuston uutiskirjeen tilauslomake 

Nitro.fi-sivuston työhakemuslomake  

 

7. REKISTERIEN TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET 

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. 

 

8. REKISTERIEN TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE 

Tietoja voidaan käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella sijaitsevien IT-järjestelmiä tuottavien yritysten GDPR-vaatimusten mukaisissa palveluissa: 

 

Mailchimp - Uutiskirjeiden lähetys ja kontaktien hallinta  

Basin - Yhteydenottolomakkeiden ja muiden lomakkeiden tietojen tallennus 

 

9. REKISTERIEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET 

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterien tiedot sijaitsevat sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaisella suojatulla palvelimella pääkäyttäjän myöntämien käyttäjätunnusten takana. Manuaalista aineistoa ei ole. 

 

10. REKISTERÖIDYN HENKILÖN TARKASTUSOIKEUS 

Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus pyytää rekistereihin tallennettuja tietojaan  tarkastettavaksi. Pyyntö henkilön rekisteröityjen tietojen tarkastamisesta tulee osoittaa sähköpostilla kohdassa 2. mainitulle henkilölle. 

 

11. REKISTERÖIDYN HENKILÖN OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA  

Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Pyyntö henkilön rekisteröityjen tietojen korjaamisesta tai täydentämisestä tulee osoittaa sähköpostilla kohdassa 2. mainitulle henkilölle. 

 

12.  REKISTERÖIDYN HENKILÖN MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET  

Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekistereistä kokonaan tai kieltää tietojensa käyttö markkinointitarkoituksissa. Pyyntö tulee osoittaa sähköpostilla kohdassa 2. mainitulle henkilölle.